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轉(zhuǎn)載丨起草工作總結(jié)的方法要點(diǎn)

  • 發(fā)布時(shí)間:2025-12-03
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工作總結(jié)是黨政機(jī)關(guān)的常用文稿之一,通過(guò)對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的工作進(jìn)行回顧、分析、評(píng)價(jià)和展望,客觀理性判明得失利弊,能夠更好地為工作添彩、為謀劃聚焦、為發(fā)展助力。這篇文章總結(jié)歸納了起草工作總結(jié)的方法要點(diǎn),與大家交流。

01 積薪屯粟,做到言之有物

全面了解情況,收集掌握材料,明確著筆重點(diǎn),是寫(xiě)好工作總結(jié)的基礎(chǔ)。以起草市政府年度工作總結(jié)為例,一般會(huì)在三季度末就啟動(dòng)相關(guān)工作,安排專(zhuān)人多渠道收集各方面素材資料,分類(lèi)整理、匯編成冊(cè),確保系統(tǒng)全面不缺項(xiàng)、大事要事不遺漏,力求寫(xiě)實(shí)、寫(xiě)新、寫(xiě)具體。重點(diǎn)把握“六個(gè)方向

向上對(duì)標(biāo)以求“重”。時(shí)刻關(guān)注黨中央在關(guān)心什么、強(qiáng)調(diào)什么,深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)習(xí)近平總書(shū)記重要講話重要指示精神,跟進(jìn)整理習(xí)近平總書(shū)記最新重要論述、中央戰(zhàn)略部署和省委、省政府工作要求,特別是重大政策、重大任務(wù)與本地的關(guān)聯(lián)融合點(diǎn),形成動(dòng)態(tài)資料庫(kù),創(chuàng)造性運(yùn)用到文稿寫(xiě)作之中。

向下問(wèn)需以求“實(shí)”。注重從群眾急難愁盼著手,找準(zhǔn)“小切口”,組織開(kāi)展“微調(diào)研”,對(duì)基層和群眾反映的情況、提出的意見(jiàn)建議,盡可能原汁原味體現(xiàn),從服務(wù)群眾的“真材實(shí)料”著手,確保“自我感覺(jué)”和“群眾感受”一致。

向前復(fù)盤(pán)以求“果”。以時(shí)間為序,把一年來(lái)本地開(kāi)展的重點(diǎn)工作羅列出來(lái),梳理盤(pán)點(diǎn)采取了哪些措施、取得了哪些成效。一方面,進(jìn)行分類(lèi)歸納、合并同類(lèi)項(xiàng);另一方面,根據(jù)影響、投入、涉及面大小進(jìn)行排序,去其枝葉、留其主干。

向后展望以求“策”。一個(gè)地方的發(fā)展不是一朝一夕的事情,許多工作也不可能畢其功于一役,要一張藍(lán)圖繪到底、一年接著一年干。重點(diǎn)是對(duì)標(biāo)本地經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展五年規(guī)劃目標(biāo)、重大工作部署,以及年度目標(biāo)任務(wù)完成情況,查找短板弱項(xiàng),分析影響工作推進(jìn)的主要因素,立足長(zhǎng)遠(yuǎn),前瞻謀劃,下好先手棋,打好主動(dòng)仗。如突出重點(diǎn),在產(chǎn)業(yè)方面注重凸顯新質(zhì)生產(chǎn)力的引領(lǐng)地位,在推進(jìn)鄉(xiāng)村全面振興方面注重發(fā)揮“千萬(wàn)工程”牽引作用。

向內(nèi)掘進(jìn)以求“新”。從事上著眼,關(guān)注新事物、新情況、新問(wèn)題,挖掘各行各業(yè)新特點(diǎn)、新辦法、新成效,避免年年歲歲“調(diào)”相似、歲歲年年“策”相同;從人上著手,注重對(duì)新人的梯次培養(yǎng),每年組織舉辦政務(wù)寫(xiě)作培訓(xùn)班,考核優(yōu)秀的參與綜合文稿寫(xiě)作,為政府工作報(bào)告、全會(huì)講話等大型綜合文稿起草工作注入新鮮血液,既能集思廣益,又有利于推陳出新。

向外拓展以求“特”。各地資源稟賦不同、發(fā)展程度不一、工作機(jī)制各異,橫向?qū)Ρ炔粌H有利于取長(zhǎng)補(bǔ)短,更有利于找準(zhǔn)賽道,發(fā)揮比較優(yōu)勢(shì),放大特色優(yōu)勢(shì)。相應(yīng)在寫(xiě)作中,我們就要通過(guò)比較找到自身特色,亮“絕活”,提高總結(jié)的獨(dú)特性、吸引力和“含金量”。


02 謀篇用意,做到言之有序

文章的素材如同“血肉”,謀篇布局就是搭建“筋骨”。沒(méi)有堅(jiān)實(shí)健壯的“筋骨”,“血肉”就無(wú)所依附。因此,寫(xiě)總結(jié)就跟修房子一樣,從立柱架梁開(kāi)始就必須做到結(jié)構(gòu)清晰、脈絡(luò)分明、重點(diǎn)突出、布局合理,讓人一目了然。

明確先后順序。總結(jié)的內(nèi)容一般包括總體情況、經(jīng)驗(yàn)做法、問(wèn)題困難、下一步打算等要素。排列組合這些要素的先后順序,就是架構(gòu)文章的過(guò)程。常見(jiàn)的有:

“四段式”——情況、做法、問(wèn)題、計(jì)劃;

“因果倒裝式”——先講成績(jī)成效,再講具體做法經(jīng)驗(yàn)啟示;

“并列式”——圍繞幾項(xiàng)重點(diǎn)工作平行展開(kāi);

“遞進(jìn)式”——按照發(fā)展階段層層展開(kāi)。

無(wú)論采用哪種結(jié)構(gòu),都應(yīng)做到突出主題、貫穿主線、體現(xiàn)主旨、綱舉目張。

明確主旨主體。總結(jié)稿的寫(xiě)作目的和受眾不同,其角度、深度、側(cè)重、風(fēng)格也應(yīng)不同。要圍繞為什么寫(xiě),準(zhǔn)確把握寫(xiě)作側(cè)重點(diǎn),有效傳遞工作信息。圍繞寫(xiě)給誰(shuí)看,弄清對(duì)方希望或要求了解的內(nèi)容,把對(duì)方需求作為主要方面來(lái)寫(xiě)。如匯報(bào)交流注重寫(xiě)成績(jī),推進(jìn)工作注重寫(xiě)問(wèn)題,部署工作注重寫(xiě)措施。圍繞讀給誰(shuí)聽(tīng),準(zhǔn)確把握語(yǔ)言風(fēng)格。如全體黨員干部參加的年終總結(jié)大會(huì)的報(bào)告稿,就要注重簡(jiǎn)潔明快、催人奮進(jìn)。

明確主次輕重。發(fā)展進(jìn)入不同時(shí)期、不同階段,工作重心都會(huì)隨之作出調(diào)整。隨著外部環(huán)境、發(fā)展形勢(shì)變化,上一年與當(dāng)年工作也會(huì)發(fā)生變化。總結(jié)稿寫(xiě)作中就必須緊緊抓住重點(diǎn),對(duì)本地中心任務(wù)、重點(diǎn)工作、特色工作多用筆墨,涉及核心業(yè)務(wù)及亮點(diǎn)時(shí),要講全、講準(zhǔn)、講深、講透,使之成為“重頭”。對(duì)于一般性、常規(guī)性工作,可盡量少寫(xiě)或一筆帶過(guò)。反之,如果事無(wú)巨細(xì)、平均用墨,讀起來(lái)難免平淡無(wú)奇、味同嚼蠟。

明確主責(zé)主業(yè)。圍繞中心服務(wù)大局是擔(dān)當(dāng)之“本”,促進(jìn)發(fā)展服務(wù)群眾是務(wù)實(shí)之“本”,立足崗位干好工作是履職之“本”。對(duì)一個(gè)地方、一個(gè)單位或是個(gè)人來(lái)講,任何時(shí)候都應(yīng)干好“分內(nèi)事”、種好“責(zé)任田”、守好“主陣地”。在總結(jié)稿起草中,要根據(jù)職能職責(zé)“對(duì)準(zhǔn)位”“調(diào)好焦”,清晰呈現(xiàn)工作成效、經(jīng)驗(yàn)啟示、問(wèn)題短板、工作謀劃等。

明確利弊得失。事物都具有兩面性,有好就有壞,有利就有弊,必須客觀對(duì)待、辯證分析,直面問(wèn)題、解決問(wèn)題。寫(xiě)好工作總結(jié),就要堅(jiān)持求真務(wù)實(shí),報(bào)喜也報(bào)憂,既講成績(jī)也說(shuō)問(wèn)題,既鼓干勁兒也講困難,既說(shuō)亮點(diǎn)也說(shuō)缺點(diǎn)。


03 磨石琢木,做到言之有度

修改是寫(xiě)作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。毛澤東同志曾講,“文章是客觀事物的反映,而事物是曲折復(fù)雜的,必須反復(fù)研究,才能反映恰當(dāng)”。通常在完成初稿后,召集辦公室班子成員及相關(guān)科室人員開(kāi)展頭腦風(fēng)暴,充分碰撞交流,逐字逐句把關(guān),力求在內(nèi)容上準(zhǔn)確全面,在主題立意、說(shuō)理分析、文字表述等方面把握有度,讓人讀得懂、記得住、用得上,給人以啟發(fā)和指導(dǎo),更好實(shí)現(xiàn)總結(jié)過(guò)去、開(kāi)啟未來(lái)之目的。重點(diǎn)把握好“四個(gè)維度”

著眼全局提升高度。首先要有政治高度,始終胸懷大局、站位全局,堅(jiān)持把黨中央決策部署的貫徹落實(shí)情況作為重中之重,放在醒目位置重施筆墨,彰顯“以一域之光為全局添彩”的政治擔(dān)當(dāng)。有理論高度,善于運(yùn)用習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想的世界觀、方法論,分析研究問(wèn)題、把握事物規(guī)律、指導(dǎo)推動(dòng)實(shí)踐。有戰(zhàn)略高度,緊緊圍繞本級(jí)黨委、政府決策部署,既充分反映本地發(fā)展思路、舉措、成效,又超前思考謀劃,把握發(fā)展所向、民生所需,研究提出務(wù)實(shí)舉措,為推動(dòng)改革發(fā)展穩(wěn)定貢獻(xiàn)智慧力量。

彰顯觀點(diǎn)增強(qiáng)力度。文以載道,只有寫(xiě)出力度,才能達(dá)到凝聚共識(shí)、鼓舞人心、提振士氣的效果。文章的力度是多種“力量”的綜合表現(xiàn)。有思想的力量,引人深思,產(chǎn)生共鳴。要注重深度提煉總結(jié),挖掘事物本質(zhì),力求做到見(jiàn)解獨(dú)到、觀點(diǎn)新穎、說(shuō)理透徹。有真實(shí)的力量,實(shí)事求是,令人信服。肯定成績(jī)?nèi)婵陀^,不吹吹捧捧、夸大其詞;指出問(wèn)題一針見(jiàn)血,不遮遮掩掩、避重就輕;提出措施具體明確,不含含糊糊、模棱兩可。有擔(dān)當(dāng)?shù)牧α浚泵胬щy,敢于斗爭(zhēng)。堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向、目標(biāo)導(dǎo)向、結(jié)果導(dǎo)向相統(tǒng)一,字里行間體現(xiàn)對(duì)黨、對(duì)事業(yè)、對(duì)人民高度負(fù)責(zé)的態(tài)度。

刪繁就簡(jiǎn)把握精度。要言不煩,文稿在于“精”而不在于“長(zhǎng)”。要樹(shù)立精品意識(shí),精雕細(xì)琢、精益求精。語(yǔ)言精練,踐行樸實(shí)文風(fēng),用數(shù)據(jù)說(shuō)話,用事例說(shuō)明,用結(jié)果回答,抓住關(guān)鍵點(diǎn)、說(shuō)到點(diǎn)子上,防止東拉西扯、離題萬(wàn)里。表述精準(zhǔn),規(guī)范書(shū)面用語(yǔ),除固定表述外,盡量少用專(zhuān)業(yè)詞匯,不用生僻字、晦澀難懂的語(yǔ)句,用簡(jiǎn)單的話把復(fù)雜的事說(shuō)清楚,以免影響文稿的可讀性和流暢性。內(nèi)容精簡(jiǎn),落實(shí)精文減會(huì)要求,緊扣文章主題、段落主旨組織文字內(nèi)容,突出重點(diǎn),刪減冗余,做到詳略得當(dāng)、意盡文止。

集思廣益提高認(rèn)同度。好的總結(jié)要最大程度反映工作全貌,應(yīng)注重發(fā)揮集體智慧,集思廣益、群策群力。要廣泛討論交流,通過(guò)頭腦風(fēng)暴會(huì)、集體改稿會(huì)等方式,大家議、現(xiàn)場(chǎng)改,留下思維碰撞的火花,剔除不易察覺(jué)的瑕疵,讓創(chuàng)意在交流中升華,使文稿在雕琢中生輝。多方征求意見(jiàn),工作總結(jié)本身就是總結(jié)大家的工作,虛心聽(tīng)取大家的意見(jiàn),把大家認(rèn)同的“頭等事”“拿手活”“心里話”總結(jié)提煉出來(lái)。反復(fù)推敲修改,自己起草的文稿,修改起來(lái)往往舍不得“割肉”,這時(shí)候就需要借助外力,以他人全新的視角和客觀的態(tài)度,捕捉到原本可能忽略的細(xì)節(jié)、邏輯漏洞或者表述不當(dāng)之處,拓寬自己的思維邊界,進(jìn)而讓文稿更加嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、生動(dòng)。

來(lái)源:《秘書(shū)工作》